家是港湾,它使我们疲惫的身心得以休憩;家是学校,它教会我们如何成长做人;家是爱巢,它给予我们人世间最真最美的关爱;家是摇篮,它延续了人类生命的永恒;家是航船,它能使我们在人生旅途中扬帆起航……
当家庭之舟开始在生活的海洋中扬帆远航之时,真实记录和反映家庭生活历史与家庭文化的家庭档案也就相伴而生了!不是吗?一纸出生证明,一枚小足印,标志着一个新生命的诞生;一份成绩单,一本毕业证书,记录着您求学探索的足迹;一篇习作,一部书稿,诉说着您一生不变的追求;一张照片,一盒音像带,留下了您如意人生的美好瞬间;一个荣誉证书,一尊奖杯,展示着您奋斗的光辉历程;一封家书,一册族谱,象征着华夏子孙绿叶对根的思念。房产证、结婚证、家电说明书、个人病历等,这些家庭档案就像五彩斑斓的生活一样丰富多彩,真实地存在于您的生活之中,并于无声地发挥着重要的作用及蕴含着巨大的社会价值。那么,家庭档案如何收集整理呢,下面让我们来一一作介绍:
一、家庭档案的收集
1、财产档案——理财、投资的好助手。包括家庭收入、支出账目,存单、股票等各类投资交易证卡,有价证券、工资条、水电费支出记录、保险凭据、借条、合同契约、贵重物品清单和发票等。
2、证件档案——一旦遗失麻烦多。包括房产证、土地证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、身份证、户口簿、借书证、职称资格证书、聘书、独生子女证和技术资格等级证书等。
3、说明书档案——使用、维修不用愁。包括各种家用电器、车辆、防盗门、家具的说明书、保修卡、维修单、电路图和维修地点、联系电话等。
4、音像档案——逝去的点滴成为永久的记忆。包括家庭成员各个时期的照片,结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的录音(录像)带、光盘、软盘等。
5、保健档案——创造幸福生活的基础。包括婴儿出生、保健材料;家庭成员病历、诊断书、医疗保健卡、B超、X光、CT等检查结果及片子,心脑电图、化验单、体检表、血型报告、住院记录、疫苗接种和药物过敏记录、家庭成员意外伤害记录及医院处方、饮食禁忌等。
6、交友联谊档案——亲情友谊连结的纽带。包括亲朋好友的住址、电话号码,老师、同事、同学名录、来往书信、贺卡、明信片等。
7、个人履历档案——记录下人生道路的坚实步伐。包括家庭成员的生日、结婚纪念日及入学、入团、入党、应聘、升职、乔迁的日期,自传、简历、日记,奖状、奖牌、奖章,各种考试的成绩单。
8、荣誉档案——熠熠如生、催人奋进。包括各种荣誉证书、获奖证明、奖状、奖牌、奖章、奖杯等。
9、珍藏品档案——陶冶情操、修身养性的载体。包括家庭成员个人爱好、收藏,如:书法、书画作品、学术论文、专著、在各类报刊发表的文章及作品,名人好友题字题词;古玩、家谱、票证等物品;邮票及封片等邮品,各类艺术品收藏,书报刊物收藏等等。
10、旅游档案——开阔视野、愉悦身心。旅游景点门票、导游图、旅行线路图、宾馆介绍、登程返程车票机票、游览日记等。
二、家庭材料的整理
家庭材料按传记、证件、凭据、书信、文书表册和音像等进行分类;根据材料重要程度或时间顺序排列组合;逐一进行编号、编目用以固定家庭档案材料的位置;分门别类装入档案盒,填写档案盒背脊,方便查找。
三、家庭档案的保管
注意防火、防盗、防潮、防虫等,保密、隐私和贵重的家庭档案可单独存放。如果家庭认为不具备保管条件,在自愿的条件下可申请将其珍贵的家庭档案寄存到当地国家综合档案馆。