2021年,在区委区政府的领导下,在区政协的监督指导下,我局把做好政协提案办理工作作为我局的一项重要工作,进一步强化组织领导,落实责任,强化沟通,按时办复,圆满完成了提案的办理工作。现将我局政协提案办理工作情况总结如下:
一、总体情况
今年,我局共办理区政协提案4件,皆为会办案件,政协提案已按要求答复办理意见。
二、主要做法
(一)加强组织,确保落实到位
自收到提案后,局主要领导高度重视,及时部署办理工作:一是分解任务,责任到人。专门召开会议,进行安排部署,根据提案内容将工作任务分解下达至各承办科室。二是明确要求,狠抓落实。将办理工作纳入督办,并提出答复意见内容实、汇报情况依据实、整改措施督办实的工作要求,做到件件有回音,桩桩能落地。
(二)严格把关,规范办理程序
加强督查督办力度,提高办理工作水平,推动办理工作更加规范有序。一是加强协调,办公室明确专职负责同志,具体负责全局办理工作的联络、组织和协调。二是阶段督办,明确阶段性工作重点,为强化办理工作的计划性、针对性和连续性,将办理工作纳入督办,确保不脱节、不断档。三是严格审核,对答复的内容、格式、用词、敏感信息等方面严格把关,并对存在的问题当即纠正。
(三)加强沟通,强化办理实效
在具体办理过程中,我局在三个方面加强联系沟通。一是加强与督查室的联系和沟通,及时请示和汇报办理过程中的遇到的问题。二是加强与主办单位联系和沟通,了解办理方向,共同研究对策,推进工作落实。三是加强局内部沟通协调,集思广益,强化办理实效。
三、典型案例
第20210031号提案“关于优化涉企执法,提升营商环境的建议”为重点提案,委员提出要全面提升优化涉企执法检查,减少“执法扰企”,提升营商环境,为推动高质量可持续发展的创新坪山建设提供有力保障。为此我局采取三项措施优化执法检查,减少“执法扰企”。
(一)全面落实行政执法信息及时准确公示。一是及时公示行政许可、行政处罚、权责清单、执法人员执法资格以及“双随机、一公开”事项清单、依据、程序等,规范事前公示。二是公示行政许可事项、流程、资料和工作人员岗位工作信息。严格实施执法人员持证上岗、亮证执法工作要求,规范执法事中公示。三是公示行政检查结果,规范事后公示。
(二)行政执法全过程留痕和可回溯管理。一是完善制度。我局制定并下发了相关工作制度并严格执行;二是加强执法装备建设,推进全过程记录执法工作。保证各业务科室均能有充足的设备开展执法过程记录工作。三是完善了执法文书和案卷档案管理,明确了执法文书制作规范和要求,明确了执法过程中现场拍照记录入卷规范、执法记录仪及其他录音录像设备录制的音像资料保管方式、记录入卷办法和要求。确保每件行政执法案件有记录、有案卷,保障执法全过程文字记录完整,执法文书规范,案卷完整齐全。
(三)认真落实“双随机、一公开”监管工作。为贯彻落实我市关于推进“双随机、一公开”监管工作的有关要求,我局根据规定,认真落实“双随机、一公开”各项措施,结合我局工作实际,制定《坪山区住房和建设局监督检查随机抽查工作实施细则》,并根据实际情况每季度动态调整“两单两库”,实现“双随机、一公开”监管全覆盖,同时,加强与其他执法单位联系,实施跨部门综合执法活动,提高抽查效能,实现“上一次门、查多项事”,极大地减少了政府监管部门对企业正常生产经营活动的干预,为企业降低经营成本、营造了良好的营商环境。
四、存在问题和改进措施
虽然我局按期完成政协提案的办理,但在办理过程中仍存在不足。受客观条件政策的限制,委员提出的个别建议不能得到马上解决。针对不足,我局将认真改进,努力提高办理工作水平。一是积极与上级部门对接相关管理制度的制定情况,提前做好建立工作机制的准备,确保各级政策措施及时落地实施。二是保持同政协委员及协办单位的紧密联系,不仅仅通过电话联系,还要采取上门走访、座谈等形式,主动向委员汇报工作情况,虚心听取意见建议,改进工作,提升成效,以此改进工作中存在的问题和不足。
深圳市坪山区住房和建设局
2021年10月27日