2026年6月9日，第十九个国际档案日之际，区司法局组织全体干部职工集中收看“档案与时代同行”国际档案日专题讲座网络直播。本次讲座由武汉大学信息管理学院教授、博士生导师王玉珏以“数字文明时代的人类记忆遗产系统性保护与传承”为题进行专题授课。区司法局局长白宁、四级调研员徐庆辉参加集中观看活动。

　　直播结束后，白宁局长重点强调三点要求：一是纸质档案和电子档案都要保存好，严格落实“双套制”管理要求，涉密档案专人专管、专柜存放，坚决杜绝失泄密事件。二是社区矫正、行政复议、法律援助、人民调解等各类业务案件档案，要全流程闭环管理，做到件件有归档、卷卷可查询。窗口人员要主动帮助群众整理好法律援助申请材料并用档案袋规范装好，防止原件丢失。三是人员离职、岗位调整时，必须严格履行文书档案交接手续，做到交清接明、责任到人。

　　近年来，区司法局深入学习贯彻习近平总书记关于档案工作的重要论述，始终将档案工作作为服务法治建设大局的基础性工作来抓，多措并举、精准发力，推动档案管理工作提档升级。

　　坚持固本提质，系统化完善档案工作机制。持续优化档案工作组织架构，及时调整档案工作领导小组成员，明确岗位职责、细化分工，构建层层负责、全员联动、齐抓共管的工作格局。结合司法行政工作实际，修订完善档案分类方案，印发档案安全保管、数字档案管理、档案利用、档案鉴定和销毁等制度，统一归档标准，细化分类规范，确保档案工作有规可依、有章可循。

　　坚持学法强基，常态化开展业务赋能培训。组织《中华人民共和国档案法》专题学习、档案整理实操培训，常态化参加“6·9国际档案日”专题培训，引导全体干部职工牢固树立“依法治档、规范管档、安全护档、高效用档”理念，熟练掌握档案归集、整理、保管、利用、保密等全流程规范，营造人人重视档案、人人规范管档的良好氛围。

　　坚持自查自纠，精细化筑牢档案管理防线。坚持问题导向，常态化开展档案自查自纠，针对薄弱环节主动对照规范化标准逐项完善，全面补齐整理不规范、归集不及时、管理不细致等短板，实现档案整理标准化、案卷归档规范化、日常管理精细化。

　　坚持数字赋能，智能化激活档案服务效能。严格规范OA系统公文流转、审核、归档全流程管理，明确电子文件归档标准、时限和要求，做到即办即归，实现线上公文流转与档案归档无缝衔接。通过数字化升级，有效提升档案检索、调取、复用效率，保障档案资料的安全性、完整性、系统性。

　　下一步，区司法局将持续巩固档案规范化建设成果，常态化开展业务培训和自查自纠，不断完善制度机制、强化安全管理、深化数字建设，从严从细做好档案收集、整理、保管、保密、利用等各项工作，全面提升档案治理规范化、精细化、信息化水平，以高质量档案工作助力司法行政事业高质量发展。（通讯员：高晓防；信息员：罗嘉敬）